地质公园科普馆,承担着旅游观光与科学普及的双重使命。它的客群构成极为复杂:有说走就走的散客、有提前预约的研学团队、有需要特殊安排的专家学者。同时,馆内还可能有4D影院、临展、专家讲座等需要独立预约和收费的项目。如何用一套系统,优雅地应对这“三头六臂”的管理需求?

挑战一:客群“三岔口”——散客、团队、VIP如何分流管理?
散客:追求购票便捷,即买即用。
团队(如研学团):需要提前接洽、批量预订、统一支付,并可能需要导览、用餐等配套服务。
VIP/协议单位:需要通过特定协议价或免票政策入场。
易景通的“多通道”解决方案:
散客通道:通过微信公众号、小程序、官网、OTA等24小时在线售票渠道,散客可以随时随地购票,凭二维码自助入园,全程无需人工干预。
团队预约通道:易景通提供专属的旅行社/渠道商管理后台。合作的学校或研学机构可以在此平台自助下单、录入团队信息、选择入园时间、甚至预订午餐。审核通过后,可在线完成对公或对私的支付。入园时,带队老师凭一个确认码即可为整个团队核销,极大提升了团队接待效率。
协议单位管理:系统可为特定单位设置协议价或授信额度,其成员可通过内部系统或特定链接进行预约,账单定期统一结算。
挑战二:项目“万花筒”——主展馆、4D影院、特展如何组合预约?
游客可能只想参观主展馆,也可能想在参观主展馆的同时,看一场14:00的4D电影,并参加15:00的化石修复体验课。这些项目有各自的时间场次和库存限制,人工协调极易出错。
易景通的“叠加式”预约逻辑:
系统支持“基础门票+附加项目”的购买模式。游客在购买主展馆门票(可分时段)的基础上,可以像在购物车里添加商品一样,自由选择附加的收费项目。
4D影院:系统会列出所有可选场次及其剩余座位数,游客点选即可锁定。
科普讲座/体验课:同样以场次和名额的形式供游客选择。
所有项目的库存都由系统独立且实时地管理,确保不会超售。游客最终只需支付一次,获得一个包含所有预订信息的二维码,在不同项目点扫码即可参与,体验无缝衔接。
结语:以真实案例看成效
以易景通服务的众多博物馆、科技馆为例,如一些知名的地质博物馆,在上线智慧票务系统后,其团队预约的沟通成本降低了70%以上,线上散客购票比例超过85%。更重要的是,通过对4D影院、临展等二次消费项目的在线化、组合化销售,其非门票收入平均提升了30%以上。
地质公园科普馆的运营是一门精细的“平衡艺术”。易景通通过其灵活的客群管理能力和强大的项目组合预约功能,为这门艺术提供了最得力的技术平台,让科普更深入人心,让管理更游刃有余。
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