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财务总监亲述,景区票务系统将3天工作量压缩至10分钟

  我是王总,一家4A级景区的财务总监。在旅游行业干了快十五年,如果说有什么事能让我深夜惊醒,那一定是“对账”。每个月的第一周,是我们财务部最黑暗的72小时。桌上堆满了来自各个渠道的流水单:

  窗口: 现金、微信、支付宝、银行卡刷卡,四种流水,四份报表。

  线上官网/小程序: 又是独立的微信和支付宝支付通道。

  OTA平台: 美团、携程、同程,每个平台都有自己独立的后台和结算周期。

  抖音/新媒体: 直播卖出去的票,订单在抖音后台,钱由平台结算。

  分销商: 和几十家旅行社、本地达人合作,有的是预付款,有的是后结算,账目乱如麻。

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  每到月底,我的团队就像在“解一道永远解不开的数学题”。把所有渠道的钱汇总,核对订单,计算手续费,再分门别类入账……整个过程不仅耗费3天以上的时间,还极易出错。一笔几块钱的账对不上,就得全体加班,从成千上万条数据里大海捞针。这种低效、高压的工作,让我和我的团队苦不堪言。

  去年,我们景区下定决心升级系统,最终选择了易景通景区票务系统。起初,我只以为它是个售检票工具,但当他们的技术顾问向我展示“聚合支付与自动对账中心”时,我知道,救星来了。易景通是如何将3天的工作压缩到10分钟的?

  第一,聚合所有支付入口。

  这从根本上解决了问题。无论是窗口扫码、官网购票,还是小程序下单,所有支付请求都通过易景通的聚合支付接口统一处理。这意味着,我不再需要登录微信商户、支付宝商家等多个后台,易景通的后台就是我唯一的账本。所有渠道的资金流,都汇入了同一个“数据水库”。

  第二,一个后台,看清所有渠道。

  易景通景区票务系统与主流OTA平台(美团、携程)和新媒体渠道(抖音)都实现了API直连。这些第三方渠道的订单和核销数据,会自动同步到易景通的后台。我可以在一个界面上,清晰地看到今天来自美团的收入是多少,来自抖音的核销了多少张票,一目了然。

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  第三,一键生成多维度财务报表。

  这简直是财务人员的“福音”。现在,我每天早上到办公室,第一件事就是打开易景通景区票务系统后台的“报表中心”。

  我想看今天的总收入,点一下“综合日报表”。

  我想看各个票种的销售占比,点一下“票类销售统计”。

  我想看线上和线下渠道的贡献对比,点一下“渠道来源分析”。

  所有报表都已自动生成,数据精准,图表清晰。过去需要几天人工汇总的数据,现在系统实时呈现。月底,我只需要导出月度总表,10分钟内就能完成归档和汇报。

  一套落后的景区票务系统,不仅消耗人力,更隐藏着巨大的财务风险。更换为易景通,是我们景区近年来做得最正确的投资之一。它解放了我的财务团队,让我们从繁琐的核算工作中脱身,能将更多精力投入到成本分析、预算控制和经营决策支持上。它卖给我们的不只是一套软件,更是现代化的管理效率和稳健的财务内控体系。




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