套票里观光车没坐要退票,票务系统按整单退还是按子票退
窗口前,游客递过来一张套票,说门票用了,观光车没坐,能不能把观光车的钱退了。窗口查订单,这张票是“门票加观光车”的组合套票,一次性付款、一张凭证,门票已经核销,观光车那一栏也是“已核销”。游客说车根本没上,窗口看系统显示已核销,两边对不上。
组合套票在票务系统里不是一个票种,是一组子票捆在一起卖。整单退还是按子票退,退多少、库存怎么回滚、优惠怎么分摊,票务系统里要提前配好,窗口遇到游客退其中一项,才知道按哪条规则办。
套票在票务系统里是主单加子票,不是一张票
组合套票在票务系统里的结构是:一个主订单,下面挂几个子票,比如门票子票、观光车子票、索道子票。游客付一次钱,系统生成一张主凭证,核销时按子票分别核销。
问题出在核销粒度上。有的景区套票核销是整单核销:刷一次凭证,所有子票一起变成“已核销”,观光车没坐也记成已核销。有的景区是子票分别核销:门票刷一次、观光车刷一次,没坐的观光车保持“未核销”。
游客说观光车没坐、系统显示已核销,先查这张套票的核销粒度是整单核销还是子票核销。整单核销的,观光车那一栏的“已核销”是跟着门票一起变的,不代表游客真上了车;子票核销的,观光车显示已核销就是真刷过,游客说没坐要查是不是别人拿了他的凭证。
整单退还是子票退,票种配置里先定
套票能不能退其中一项,票种配置里有一栏“退改粒度”,常见两种写法:整单退、子票可单独退。
整单退:套票只能整单退,不能退其中一项。游客门票用了、观光车没坐,整单已经部分核销,不能退。这种写法简单,窗口不用算分摊,但游客体验差,没坐的车钱退不了。
子票可单独退:套票里的子票可以单独退,退哪项退哪项,已核销的不能退,未核销的可以退。这种写法灵活,但票务系统里要配子票的退改规则、优惠分摊、库存回滚。
票种配置里写的是哪种,窗口就按哪种办。写整单退的,窗口不能自己给游客退车票;写子票可单独退的,窗口按子票退改规则办,不退整单。
子票退,退多少钱按优惠分摊算
套票通常比单项加起来便宜。门票单买80、观光车单买40,套票卖100,优惠了20。游客要退观光车,退40还是退按比例分摊后的钱?
票务系统里子票的退款金额不是子票原价,是按优惠分摊后的实付金额。分摊方式常见两种:按原价比例分摊、按固定金额分摊。
按原价比例分摊:套票实付100,门票原价80、观光车原价40,总原价120。观光车分摊金额是100乘以40除以120,约33.3元。退观光车退33.3元,不是40元。
按固定金额分摊:票种配置里直接写门票分摊70、观光车分摊30。退观光车退30元,按配置的数退,不按比例算。
两种分摊方式票务系统里选一种,配在套票的票种配置里。窗口退子票时系统自动算退款金额,窗口不手算。手算容易按原价退,退了40,套票优惠的20就白送了。
子票退,库存回不回滚
门票库存和观光车库存是分开的。游客退观光车子票,观光车库存要回滚,门票库存不动,因为门票已经核销了。
票务系统里子票退要触发对应子票的库存回滚:观光车子票退一张,观光车可售库存加一;门票子票不退,门票库存不变。整单退才回滚所有子票库存。
库存回滚的时机在退款成功那一刻,不是提交退票申请那一刻。申请提交了但没退款,库存不回滚,防止游客申请了又撤销,库存来回跳。退款成功,票务系统记一条库存回滚记录,关联退款单号。
部分退之后,套票状态怎么变
套票退了一张子票,主订单状态变成“部分退款”,不是“已退款”。已核销的子票保持已核销,退掉的子票变成“已退款”,剩下的子票按原状态。
票务系统里主订单要能显示“部分退款”:退了几项、退了多少金额、还剩几项可用。窗口查订单能看到这些,游客来问“我还能坐索道吗”,窗口看订单里索道子票还是“未核销”,就能答能坐。
主订单如果直接变成“已退款”,剩下没退的子票也跟着失效,游客明明还能坐索道,闸机刷不了,又一场纠纷。部分退是部分退,整单退是整单退,两个状态在票务系统里分开。
窗口遇到退子票,按三步查
第一步,查套票核销粒度:整单核销还是子票核销。整单核销的,子票显示已核销不代表真用了,要查观光车检票口有没有单独的核销记录;子票核销的,查子票核销时刻和检票口。
第二步,查票种退改粒度:整单退还是子票可单独退。整单退的,窗口不能退子票;子票可单独退的,往下走。
第三步,查子票退款金额和库存回滚:退款金额按分摊规则算,不按原价;库存回滚在退款成功后触发,不在申请时触发。三步查完,退多少、退哪项、库存怎么动,都清楚了。
月底对账,子票退款单独一栏
月底统计套票退款,整单退和子票退分开列。整单退的笔数和金额单独一栏,子票退的按子票类型分:门票子票退多少、观光车子票退多少、索道子票退多少。
子票退款金额和原价对一遍,差出来的就是优惠分摊的部分。分摊规则改过没有、改前改后的退款金额差多少,月底能看出来。混在整单退里,分摊算错都发现不了。
组合套票里观光车没坐要退车票,票务系统按整单退还是按子票退,看票种配置里的退改粒度。子票可单独退的,退款金额按优惠分摊算不按原价,库存只回滚退掉的那项子票,主订单状态是部分退款不是已退款。核销粒度是整单核销的,子票显示已核销要再查检票口记录;退改粒度是整单退的,窗口不能自己拆着退。套票的规则配在票种上,窗口按规则办,不按游客说“我没坐”就退原价。
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