学生票核验,票务系统认原件、证件号还是学信网截图
窗口前,学生翻出手机相册,把学生证照片递过来,说证件忘在宿舍了,照片能看清姓名、学号、注册章。窗口员工看了一眼,照片拍得有点歪,注册章那一页反光,学号看得清,注册日期看不清。放还是不放,窗口每天要遇到好几回。票务系统里学生票的核验栏认的是原件、证件号还是照片,票种配置里其实早就定了,窗口只是按那一条判。
票务系统认的是证件号,不是一张照片
学生票在票种配置里有一栏“核验方式”,常见三种写法:凭学生证原件、凭学生证号加注册章、凭学信网在线验证。三种写法对应三种核验动作,照片在哪一种里能用、哪一种里不能用,票种上写清楚了,窗口不用临时判断。
写“凭原件”的,照片不算。窗口要看实物学生证,翻到注册章那一页,看注册日期是不是当前学年。照片只能辅助确认姓名和学号,不能替代原件。
写“凭证件号加注册章”的,窗口在票务系统里输入学生证号,系统调出证件信息,窗口再核注册章日期。照片上的学号能看清,注册章能看清,窗口可以按证件号查;照片糊到学号都认不出,窗口不能猜,让学生报学号,报得出再查。
写“凭学信网在线验证”的,不看学生证,看学信网学籍在线验证报告。照片、原件都不需要,学生在手机上打开学信网,窗口核验证件号和有效期。
票种配置里写的是哪种,窗口就按哪种办。三种都不是“看一眼照片就放”,照片只是辅助,不是依据。
照片拍糊了,别拿截图凑
学生证照片最常见的问题是拍糊。注册章那一页有反光,学号拍不全,注册日期看不清。窗口遇到照片糊的,不能凭“看着像学生”就放,也不能让学生反复重拍堵在窗口。
正确的做法是:照片糊了,让学生报学生证号,票务系统里查。查得到,再让学生说注册日期,窗口和系统里的信息对一遍。对得上,按“凭学生证号核验”走;对不上,或者学生证号也报不出,窗口不能放,让学生联系学校开证明,或者回去取证件。
截图凑数的情况也要防。有的学生拿的是上学期的截图,注册章还是旧的;有的拿的是别人的学生证照片,姓名和本人对不上。窗口看照片时,姓名、学号、注册章三样都要看,缺一样就不能按照片核。三样都清楚,再按票种配置里的核验方式走。
新生还没学生证,凭录取通知和身份证
新生报到那几天,学生证还没发下来,手里只有录取通知书。票务系统里学生票的核验栏如果只有“学生证”一个选项,新生就买不了学生票。票种配置里要加一条“新生凭录取通知书加身份证”,窗口按通知书编号登记,票务系统备注栏写清通知书编号和报到日期。
通知书核验看两样:姓名和身份证对得上,报到日期在通知书写明的那一周内。两样都对,按学生票出;报到日期过了那一周,通知书不再作为学生票凭据,学生要么等学生证发下来,要么买成人票。
通知书编号要填进票务系统售票记录的备注栏,不能只在纸上记一笔。备注不写,事后查不到这个学生是凭哪份通知书买的票,月底核验记录对不上。
学生证过期一天,放不放看票种和值班主管
学生证上的注册章日期刚好过期一天,这种情况窗口常遇到。放,怕开了口子;不放,学生说就差一天。票务系统里学生票的核验规则如果写的是“注册章在有效学年内”,过期一天就是不符合,窗口不能自己决定放行。
正确的做法是:窗口把情况记下来,票务系统里标记“证件过期一天,待值班主管确认”,值班主管到了之后,看学生有没有其他佐证(学信网截图、学校在读证明、本学期课表),有佐证可以放行一次,票务系统里留一条“例外放行”记录,写明原因和审批人。没有佐证,按不符合处理,学生补票或改买成人票。
例外放行要有次数限制。同一张学生证、同一个学生,一学期只能例外放行一次,第二次不再放。票务系统里按学生证号查例外记录,查得到就不能再放第二次。例外放行不留痕,等于每个窗口都可以凭同情放,放多了学生票的核验规则就形同虚设。
线上买了学生票,窗口核验发现证件不对,怎么处理
学生在线上买了学生票,到窗口或闸机核验时发现学生证过期、照片和本人对不上、注册章没盖。票务系统里这张票的状态是“待核验”,窗口核验不通过,不能直接放行,也不能直接作废。
处理路径有两条:补差价改成人票,或者退票重买。补差价在票务系统里走“票种变更”,原学生票改成成人票,补差价,订单号不变;退票重买走退票流程,学生票退款,重新买成人票,两笔交易分开记。两条路都能走,看票种配置里学生票允不允许“核验不通过补差价”,允许就走补差,不允许就走退票重买。
核验不通过的记录要留在票务系统里:学生证号、核验不通过的原因、处理方式、操作员工号。月底统计学生票核验不通过率,高了说明线上售票时的证件提示不够清楚,要在下单页加提示,不是靠窗口一张一张补。
票务系统里学生票单独一档,核验记录跟着订单走
学生票在票务系统里不能和成人票混在一个票种下靠改价处理。学生票单独一个票种,核验方式、有效期规则、退改规则都单独配。售票记录里带学生证号,核验记录跟着订单走,窗口查一笔订单能看到当时核验的是原件、证件号还是学信网,核验人是谁,核验时刻是什么时候。
核验记录不跟着订单走,月底有人问“这个学生当时凭什么买的学生票”,窗口只能翻纸质登记本,翻不到就只能凭印象答。票务系统里核验栏填了,记录就在订单下面,点开就能看到。
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