游客手机没电票刷不出来,票务系统怎么处理

  闸机口,游客把黑屏的手机翻过来给工作人员看,说票在里面,手机没电了。后面排着队,检票口不能凭一句“我买过”就放。窗口这边要做的不是帮他充电,是凭订单信息把人和票对上。票务系统里能认出人的字段不止一个,看哪一栏、按什么顺序查,决定了这件事是一分钟解决还是堵十分钟。

  先问手机号,不先问订单号

  游客记得手机号的概率,比记得订单号高得多。窗口先让游客报下单手机号,票务系统按手机号查当天订单。查出来一笔就往下走,查出来好几笔就让游客说票种和人数。手机号是入口,订单号是辅助,别一上来就让游客翻短信找订单号,他手机都黑屏了,翻不了。

  查出来的订单要看三个字段:票种、使用日期、核销状态。票种对得上游客说的(成人票、儿童票、团队票),使用日期是今天,核销状态是未使用,这三栏都对,人基本就认出来了。哪一栏对不上,往下再查。

  核销状态是“未使用”,才谈放行

  订单查出来,先看核销状态。已核销的,说明这张票已经进过园,手机没电不是理由,得查是不是同行的人先刷了,或者二次入园。核销状态是“未使用”的,才能继续往下走。

  未使用还要看票种。个人票,凭手机号加身份证后四位,窗口可以补打一张纸质凭证,或者手工登记放行。团队票,要看团队单上的领队信息,不能凭团员一个人的手机号放整团。年卡,刷身份证或人脸就能进,不依赖手机。票种不同,补的办法不同,不能一个“手机没电”全走同一条路。

  身份证后四位,是第二道核对

  手机号查出来订单,不代表报手机号的人就是下单人。窗口要再核一道:游客报身份证后四位,和订单上的使用人身份证后四位对得上,才确认是本人或同行人。对不上,让游客说下单人姓名,或者出示身份证原件。

  身份证后四位不是随便问的,是订单上本来就有的字段。使用人填了身份证的,后四位直接对;使用人只填了姓名的,窗口看订单上的姓名和游客报的是不是一致。两个都没有的订单,窗口不能放,让游客联系下单人,或者走人工登记留手机号和姓名,值班主管签字。

  补打凭证还是手工放行,看窗口有没有打印条件

  确认是本人、票未使用之后,两条路:补打纸质凭证,或者手工登记放行。

  窗口有打印机的,票务系统里补打一张纸质票,票面注明“手机没电补打”,票号关联原订单。补打不改订单状态,原电子票仍然有效,游客手机充上电之后,电子票和纸质票只能用一个,哪个先核销哪个生效。

  窗口没有打印机,或者补打排队太长,走手工登记放行:票务系统里登记游客手机号、身份证后四位、票种、人数、放行时刻、操作员工号。手工放行的票,在系统里标记“手工放行”,不和正常核销混。游客出园时如果手机有电了,刷电子票出园,系统按已核销处理,手工放行记录作为辅助凭证。

  手工放行要有上限,不能谁都放

  手工放行是例外,不是常态。一个窗口一天手工放行超过一定笔数(比如10笔),要报值班主管。超过上限说明要么闸机有问题,要么游客手机没电的情况太多,要么窗口在拿手工放行当省事的路走。

  手工放行的记录要能查:谁放的、几点放的、放的谁、票种是什么、有没有补打。月底对账时,手工放行笔数和当天入园人数对一遍,差得远就要查原因。手工放行不留痕,等于当天入园人数里有一批说不清来源的人。

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  团队游客手机没电,找领队不找团员

  团队票和个人票不一样。团队游客手机没电,窗口不凭团员个人手机号放行,要找领队。领队手上有团队单,团队单上有团队编号和人数。窗口按团队编号查团队单,核销状态是未使用、人数对得上,按团队单放行,不逐个查团员手机。

  领队也联系不上、团队单也查不到的,走人工登记,票务系统里登记团队名称、领队姓名、人数、放行时刻,值班主管签字。团队放行不登记,整团进去之后人数对不上,月底结算时团队单和实际入园人数差一截,旅行社和景区各说各的。

  手机没电不是逃票的理由,也不是窗口拒绝的理由

  游客手机没电,窗口不能一句“没电进不了”把人挡回去,也不能一句“报个手机号”就放。前者把问题推给游客,后者把风险留给景区。正确的做法是:手机号查订单、身份证后四位核人、核销状态判能不能放、补打或手工登记留痕。四步走完,一分钟能解决,不用堵在闸机口。

  票务系统里,手机号、身份证后四位、票种、核销状态、手工放行记录,这几栏本来就是有的。窗口平时用不上,手机没电的游客一来,这几栏就是认人的依据。依据在票务系统里,不在窗口的记忆里,也不在游客的充电宝里。


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