一个订单买了5张票只进了3个人,票务系统里部分核销怎么记
闸机口,一家五口买了5张成人票,到门口只来了3个人,另外2个临时不来了。3个人刷票进园,剩下2张票还在订单里,没刷、没用、没退。游客问窗口:这2张能不能退?窗口查订单,5张票里3张显示“已核销”,2张显示“未核销”,但订单整体状态是“部分核销”。窗口也拿不准:部分核销的订单,剩下那2张是跟着整单走,还是能单独退?
景区门票一个订单买多张是常态:家庭出游、朋友结伴、公司团建,一次买三五张甚至十几张。到了门口人来不齐,部分核销就出现了。票务系统里部分核销怎么记、剩下没用的票能不能退、订单状态怎么变,这几件事配不清楚,窗口每天都要在“整单已用”和“单张可退”之间猜。
订单状态和单票状态,票务系统里是两层
票务系统里一张多票订单有两层状态:订单状态和单票状态。
订单状态管整单走到哪一步:待支付、已支付、部分核销、已核销、部分退款、已退款、已取消。单票状态管每一张票各自的状态:未核销、已核销、已退款、已作废。
5张票进了3个人,订单状态是“部分核销”,3张单票状态是“已核销”,2张单票状态是“未核销”。两层状态分开记,窗口查订单能看到整单走到哪一步,点开明细能看到每张票各自什么状态。
两层混成一层,订单状态直接写“已核销”,剩下2张票也跟着变成已核销,游客想退退不了;或者订单状态还是“已支付”,3张已核销的票在报表里算未入园,入园人数少算。两层分开,各记各的,才查得清。
部分核销的订单,剩下没用的票能不能退,看票种规则
剩下2张未核销的票能不能退,不看订单状态,看票种配置里的退改规则。
票种上写“整单退”的,部分核销后整单不能退,剩下2张也不能单独退。游客买了5张进了3张,剩下2张作废,钱不退。这种规则简单,但游客体验差,窗口解释起来也硬。
票种上写“未核销票可单独退”的,剩下2张未核销的可以单独退,已核销的3张不退。退款金额按单票实付金额算,不按整单金额退。这种规则灵活,窗口按单票状态退,游客没用的票能拿回钱。
票种上写“部分核销后不可退”的,3张一核销,整单就锁死,剩下2张既不能退也不能改。这种规则适合低价票或活动票,窗口遇到游客问“还有2张没用”,只能答“核销后整单不可退”。
三种写法在票种配置里定,窗口按配置办。票种上没写清的,窗口不能自己决定退不退,要回到票种配置里补规则。
剩下2张单独退,退款金额按单票实付算
5张票整单付了500块,单张100块。退了2张未核销的,退200块,不是退500块,也不是按整单优惠重新分摊。
票务系统里单票实付金额在订单生成时就拆好了:整单金额按票数均摊,或者按票种配置里的分摊规则拆。退款时按单票实付金额退,不按整单价退,也不按原价退。
如果整单有优惠,比如买5张打九折,整单付450块,单张实付90块。退2张退180块,不是200块。优惠分摊在订单生成时就算好,退款按分摊后的单票金额退。窗口手算容易按原价退,退了200块,优惠的50块就白送了。
部分核销后,订单状态变“部分退款”,不是“已退款”
退了2张,订单状态从“部分核销”变成“部分退款”,不是“已退款”。已核销的3张保持已核销,退掉的2张变成“已退款”,订单里还剩3张可用。
订单状态如果直接变成“已退款”,3张已核销的票也跟着失效,游客明明已经进园了,系统里显示整单退了,月底对账时入园人数和退款金额对不上。部分退款是部分退款,整单退款是整单退款,两个状态在票务系统里分开。
订单详情页要能显示:总共5张、已核销3张、已退款2张、剩余可用0张。窗口查订单一眼能看到这几栏,游客问“我还能进吗”,窗口看已核销3张、剩余0张,答“您已经进园了,剩下2张已退”。
部分核销的订单,闸机怎么判
3张已核销、2张未核销的订单,闸机刷第4张未核销的票,应该放行还是拦?
票种上写“按单票核销”的,每张票独立判,未核销的票刷了就放,核销状态从“未核销”变“已核销”,订单状态跟着变。5张票可以分5次进,来几个人刷几张。
票种上写“整单核销”的,第一张票刷了,整单5张一起变已核销,剩下4张没刷也进不去,闸机回“已核销”。这种规则适合团队票或套票,不适合散客多票订单。
景区散客多票订单通常按单票核销,来几个人刷几张。票种配置里写清核销粒度:单票核销还是整单核销。写单票核销的,闸机按单票判;写整单核销的,闸机按整单判。两种混着配,窗口和闸机各判各的,游客站在闸机前不知道听谁的。
窗口遇到部分核销,按三步查
第一步,查订单状态和单票状态:订单是“部分核销”还是“已核销”,每张票各自什么状态。两层分开看,不能只看订单状态。
第二步,查票种退改规则:整单退、未核销票可单独退、部分核销后不可退,是哪一种。这一步决定剩下没用的票能不能退。
第三步,查单票实付金额:退款按单票实付算,不按原价、不按整单价。有优惠的,看分摊规则算出来的单票金额是多少。
三步查完,退不退、退多少、订单状态怎么变,都清楚了。窗口不用凭印象答,依据在票种配置和订单明细里。
月底对账,部分核销订单单独一栏
月底统计,部分核销订单单独一栏:多少笔订单部分核销、涉及多少张票、已核销多少张、未核销多少张、退了多少钱。
部分核销订单多,说明游客来不齐的情况多,票种规则可以考虑放宽“未核销票可单独退”;部分核销后退款少,说明游客不知道能退,购票页要加提示“未核销票可单独退”;部分核销订单里整单核销的占比高,说明票种核销粒度配错了,散客订单配成了整单核销。
三个数分开看,运营才知道该调票种规则还是调购票页提示。混在总订单里,部分核销的影响看不出来。
一个订单买了5张票只进了3个人,剩下2张算已核销还是未核销,看票务系统里订单状态和单票状态两层怎么记。订单状态是“部分核销”,3张已核销、2张未核销;剩下2张能不能退看票种退改规则,能退的按单票实付金额退,不按原价;退了之后订单状态是“部分退款”,不是“已退款”;闸机按票种核销粒度判,单票核销来几个人刷几张,整单核销第一张刷了整单锁死。两层状态分开记,窗口才知道哪张能退、退多少、订单走到哪一步。
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