自助取票机吞票、卡纸、出半张:票务系统里这笔订单算不算已取票

  自助取票机前面,游客点了取票,机器响了两声,吐出来半张票,另一半卡在出票口。游客把半张票扯出来,票号印了一半,使用日期和核销区都在卡住的那一半上。后面排着队,游客举着半张票问工作人员:这算取到了还是没取到?工作人员也拿不准,票出来了一半,系统里不知道记的是“已取票”还是“未取票”。

  自助取票机的打印状态和票务系统的取票状态,是两件事。机器吞了票、卡了纸、出了半张,票务系统里的订单可能已经记成“已取票”,也可能还停在“待取票”。算不算已取票,不看游客手里那半张纸,看票务系统里取票状态和打印状态两栏对不对得上。

  取票状态和打印状态,是票务系统里两栏

  票务系统里一张门票至少有四个状态:已支付、待取票、已取票、已核销。自助取票机出票,动的是“待取票”到“已取票”这一步。打印成功,票务系统记“已取票”;打印失败,票务系统应该停在“待取票”,同时记一条打印失败记录。

  问题出在打印失败但票务系统记了“已取票”。机器卡纸、吞票、出半张,打印指令已经发给机器,票务系统按“指令已发”记了已取票,可游客手里没有一张完整的票。这种单在票务系统里状态是“已取票”,实际游客没拿到可用凭证,闸机刷不了,窗口查系统显示已取票,游客说没拿到,两边对不上。

  票务系统里“取票状态”和“打印状态”要分开记:取票状态管订单走到哪一步,打印状态管这一次打印成功还是失败。两栏都在,窗口查一笔订单能看到“已取票、打印失败”,就知道该给游客补打,而不是让游客重新买。

  机器吞票卡纸,票务系统里先看打印回执

  自助取票机每次打印,会给票务系统回一条打印回执:打印成功、打印失败、卡纸、缺纸、出票口堵塞。回执里带机器编号、打印时刻、票号。票务系统按回执更新打印状态。

  游客说票卡住了,窗口先查这笔订单的打印回执。回执显示“打印失败”或“卡纸”,说明票务系统知道这次没打成功,订单状态应该停在“待取票”或标记“打印异常待处理”。回执显示“打印成功”,但游客手里是半张,说明机器报了成功但实际出票不完整,属于机器故障,票务系统不知道,要靠窗口手工标记。

  回执和游客手里那张票对一遍:回执里的票号和半张票上的票号一致,说明就是这次打印出的问题;票号对不上,可能是游客拿错了票,或者机器出了两张。

  算不算已取票,按三栏判

  窗口判这笔订单算不算已取票,看三栏:取票状态、打印状态、票号是否完整可读。

  取票状态是“待取票”、打印状态是“打印失败”:没取到,票务系统里给游客补打,补打次数加一,原打印记录留着,不删。

  取票状态是“已取票”、打印状态是“打印成功”、票号完整可读:算取到了,游客手里半张票如果是撕坏的,走补打,补打时原票作废。

  取票状态是“已取票”、打印状态是“打印成功”、票号不可读:票务系统记了已取票,但游客拿不到可用凭证。这种最麻烦,窗口要手工把订单状态改回“待取票”,再补打,改状态要留操作记录和原因,不能悄悄改。

  三栏判完,才知道是补打、重出、还是让游客重新买。不看三栏,只看游客手里有没有纸,容易把一张已经记了已取票的单再补打一次,票务系统里同一张票出两条可用凭证。

  补打和重出,票务系统里走两条路

  补打是同一张票再印一次,票号不变,订单状态不变,只加一条打印记录。补打次数有上限,票种上通常写“可补打2次”,两次用完还打不清楚,不能再补打。

  重出是原票作废、生成新票,票号变,订单号不变,原票状态置“已作废”,新票关联原订单。重出用在票号不可读、原票已损坏的情况,重出后原票作废,游客手里那半张票不能再刷。

  自助取票机卡纸吞票,如果票号完整可读,走补打;票号不可读,走重出。两条路在票务系统里操作不一样,补打不动票号,重出动票号。窗口如果分不清,把重出当补打做,原票没作废,新票又出来了,两张都能刷,闸机分不清哪张是本次用的。

  打印失败,库存要不要回滚

  票务系统里门票库存是按订单扣的,订单支付成功就扣库存,不管打印成没成功。打印失败不回滚库存,因为票已经卖出去了,只是凭证没出来。回滚库存等于把一张已售的票放回可售池,别人买走,同一张票卖两次。

  打印失败要回滚的是“纸质票库存”,不是“门票库存”。有的景区纸质票有号段管理,打印失败那一段票号要标记“未使用”或“作废”,不能直接回到可打印池。票务系统里纸质票号段和门票库存分开管,打印失败只动票号段,不动门票库存。

  自助机旁边贴一张处理流程,窗口少解释一半

  自助取票机卡纸吞票,游客第一反应是找工作人员。工作人员如果每次都要查系统、问游客、打电话,队伍就堵在机器旁边。机器旁边贴一张处理流程,写清三步:票号可读走补打,票号不可读走重出,机器故障报修打哪个电话。三步写清楚,工作人员按流程走,不用每次现想。

  流程牌上还要写清“打印失败不代表没买票”,游客看到这句话,不会以为票丢了要重新买。票务系统里订单还在,补打或重出都能解决,不用重新付钱。

  月底对账:打印失败笔数和补打笔数要对得上

  月底统计自助取票机的打印失败笔数和窗口补打笔数。打印失败多、补打少,说明失败的单游客没来处理,可能直接走了,月底投诉里会冒出来;补打多、失败少,说明机器报了成功但实际出票有问题,要查机器。

  两个数对不上,先查打印回执和补打记录的票号,票号对得上就是同一笔,对不上就是有单漏了。自助取票机的故障率、补打率、重出率分开统计,哪台机器故障率高,报修哪台,不靠游客投诉才知道。


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