景区窗口中班交接差三张门票,售票系统里查哪几栏能对平

  中午十二点,景区窗口早班收银员把票箱和交接单递给中班。中班点完纸质门票,抬头说:“售票系统里早班出了1842张门票,票箱里只有1839张,差三张。”早班说不可能,门票都是系统出的;中班说票箱就这些,你自己点。两个人站在窗口后面,一个翻系统,一个点票箱,后面还排着买票进园的游客。差三张门票,说大不大,说小不小,但交接单上不签字,中班就不敢接班。

  景区窗口和剧院、车站不一样:门票有纸质票、电子票、身份证直接入园几种,窗口卖出去的不一定都打印成纸票。差三张门票,先要弄清差的是哪一种票,再看售票系统里哪一栏能对上。

5A景区复核在即,票务系统还没定?先对照这四条“一票否决”红线

  先分清:差的是纸质门票、电子票,还是已核销门票

  景区售票系统里,一张门票至少有三个状态:已出票、已打印、已核销。窗口卖一张成人票,系统记一条出票记录;游客要纸质票,窗口打印,系统记一条打印记录;游客拿票到闸机刷,系统记一条核销记录。三个状态可以不同步:出了票没打印,是电子票;打印了没核销,是未入园的纸质票;核销了但票箱里没有,可能是游客拿走或团队统一收走。

  交接时说的“差三张门票”,通常指票箱里的纸质门票和系统里“已打印未核销”的门票数对不上。不是拿“出票总数”对票箱,是拿“已打印且未核销”的纸质票数对票箱。出票总数里包含电子票、包含已核销的票,那些票本来就不该在票箱里。

  景区门票还有一类容易混:团队票。团队单出票可能只打一张团队汇总单,不逐人打印门票;散客票逐张打印。交接时票箱里数的是散客纸质门票,团队汇总单另算。把团队单和散客票混在一起点,差三张可能只是团队单没算进去。

  差三张门票,售票系统里三处记录能定位

  第一处:门票出票流水。 售票系统里每出一张门票有一条流水:出票时刻、票种(成人票、儿童票、老人票)、操作员工号、窗口终端号、门票票号。把早班出票流水按票号排序,和票箱里的门票票号对一遍。票箱里缺哪几个票号,流水里查这几个票号是什么时候出的、什么票种、有没有作废或退票记录。流水里有、票箱里没有、又没有退票作废,说明门票打印出来了但没放进票箱,或者放进去又被拿走了。

  第二处:门票打印记录。 景区窗口打印纸质门票,系统里单独记一条打印记录:什么时刻打印、打印成功还是失败、有没有卡纸重打。差三张门票,如果打印记录显示有三张打印失败或卡纸,票箱里没有这三张就是正常的,系统里应该把这三张记成“打印失败待处理”,不是“已打印”。打印失败但系统记了已打印,交接时票箱就少三张。

  第三处:门票作废和退票记录。 景区门票当天有效,游客买了又退、窗口打错了作废,系统里都有记录。作废门票如果没从票箱里拿出来,票箱里就多三张;退票门票如果已经打印但游客退了,票箱里少三张。交接差三张,先看作废和退票记录里有没有三张,票号对得上,差异就解释清了。

  三处记录对完,差三张门票基本能定位:是打印失败、是作废没取出、是退票已打印、还是门票被拿走了。定位之后再谈谁签字,不是两个人站在窗口互相问。

  交接单上按门票类型分栏,不是只写“差三张”

  景区窗口的交接单,差异栏至少分四类:成人票差几张、儿童票差几张、老人票差几张、团队单差几张。每一类下面写票号区间和操作员工号。只写“差三张”,三个月后有人问这三张是成人票还是儿童票、是打印失败还是作废没取出,单子上查不到。

  售票系统的交接报表里,门票按票种分行:成人票、儿童票、老人票、团队票各一行,每行写“应交纸质票数”“实交票数”“差异”。早班交班前把这张表打出来,中班按票种点票,点完在每一行后面签字。差三张不可怕,怕的是不知道这三张差在哪个票种上。

  如果系统里没有按票种分的交接报表,至少要在交接单上手写四栏:成人票、儿童票、老人票、团队单,各写应交和实交。四栏都对平,才算交接完成;哪一栏不是零,中班就按那一栏去查门票流水。

  中班接班前,拿三张门票试一遍

  早班交完,中班不要急着签字。从票箱里抽三张门票,在售票系统里各查一次票号:第一张查正常售票流水,看系统里有没有这条记录、票种对不对、是不是当日有效;第二张查有没有打印失败或重打记录,看这张票是不是补打出来的;第三张查有没有作废或退票标记,看这张票是不是已经作废但还在票箱里。

  三张门票查完,票箱里的票和系统里的记录就对上了。对不上,说明票箱里混了不该有的门票,或者系统里漏了该有的记录。景区门票当天有效,作废和退票的门票如果没及时从票箱取出,第二天就分不清是哪天的票,所以这一步当天做,不隔夜。

  再拿交接报表和票箱总数对一次。报表上“应交纸质票数”和票箱实际门票数一致,中班签字;不一致,差在哪个票种就查哪个票种的门票流水。差三张门票,查三张门票的票号,不是翻整个早班的出票记录。

  差票查不清,先别改系统数

  有的窗口遇到差票,习惯在系统里补一条“调整”记录把数抹平。景区售票系统里如果允许手工调整出票数,交接差异就被藏起来了,月底对账时这笔调整记录没人认,反而多一处说不清。景区门票涉及当日入园人数、票种统计、渠道对账,手工调整一处,三处都跟着歪。

  正确做法是:差票查不清,交接单上记“待查”,中班先接班,但票箱里差的那几张门票票号要写清楚,早班收银员下班前把门票流水和打印记录补交。第二天早班来之前,值班经理拿票号查流水,查到了就平,查不到就在交接单上写“票号XXX至XXX,原因待查”,不直接改系统数。

  景区门票当天有效,隔夜查票比当天查难。所以交接差票最好当班查清,不留给第二天。当天查不清的,票号、票种、操作员工号三栏写进交接单,第二天按票号查,不靠回忆。

  一句话收住

  景区窗口中班交接差三张门票,不是两个人站在窗口互相问的事。售票系统里门票出票流水、打印记录、作废退票记录三处摆着,票箱里缺哪几个票号,流水里查这几个票号是什么时候出的、什么票种、有没有打印失败、有没有作废退票。交接单上按成人票、儿童票、老人票、团队单分栏写差异,中班按栏点票、按票号查流水。差三张不可怕,怕的是交接单上只写“差三张”,三个月后没人知道这三张是成人票还是儿童票、是打印失败还是作废没取出。景区门票当天有效,交接差票当班查清,售票系统的记录能一目了然,前提是交接时看的是分票种的记录,不是总数。


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