易景通智慧票务系统解决景区与旅行社财务对账繁琐的痛点

在景区财务部门,每月总有那么几天,气氛会变得异常凝重。这一天,通常是与各大旅行社进行财务对账的日子。Excel表格拉了一张又一张,电话打了一个又一个,核对人数、确认金额、处理坏账……整个过程繁琐、低效,且极易出错。

这笔“糊涂账”,是长期困扰景区与旅行社合作的一大痛点。

文旅街区商户收银难题,智慧票务平台统一分账

传统模式下,这笔账为什么这么难算?

  1. 信息不透明,口径不一: 旅行社报备一个团队人数,实际到场人数可能有出入。景区手工记录,难免有疏漏。双方各执一词,对账时就成了“公说公有理,婆说婆有理”的扯皮现场。

  2. 价格政策复杂,结算困难: 不同的旅行社,合作政策、返点、结算周期都可能不同。财务人员需要根据不同的协议,手动计算,工作量巨大,且一不小心就会算错,引发纠纷。

  3. 数据滞后,风险难控: 往往要等到月底甚至季末才进行结算,景区无法实时掌握渠道销售情况。如果某个合作方出现问题,资金风险敞口会非常大。

这些问题,不仅消耗了财务人员大量精力,更影响了景区与渠道商之间的信任与合作效率。

智慧票务系统如何根治这一顽疾?

答案是:用统一、透明、自动化的系统,取代人工、模糊、手动的流程。

易景通智慧票务系统,正是为解决这一核心痛痛点而生。我们为景区搭建了一个专属的“旅行社分销平台”,将这笔“糊涂账”变得清清楚楚、明明白白。

  • 一步:授信开户,权限分明
    景区可以在易景通系统后台,为每一个合作的旅行社开设专属账户。可以为他们设置不同的票价政策、信用额度、购票权限。所有操作都在线上完成,规则清晰,有据可查。

  • 二步:线上下单,实时核销
    旅行社导游或计调,直接通过分销平台为团队预订门票,生成一个团队专属的二维码。团队到达景区后,工作人员用闸机或手持机扫描该二维码,系统会自动识别团队信息并记录核销人数。谁订的票、什么时候入园、实际进了多少人,系统后台一目了然,杜绝了“跑冒滴漏”的可能。

  • 三步:报表自动,一键对账
    这才是最关键的一步。系统会根据核销记录,自动生成每个旅行社的详细结算报表。报表可以按天、按周、按月查看,详细到每一个订单。财务人员再也无需手动统计,只需在后台导出报表,即可与旅行社进行清晰、准确的对账。甚至可以设定自动分账规则,实现资金的合规、高效结算。

通过易景通系统,景区与旅行社之间的财务往来,从一场“拉锯战”,变成了一次简单的“报表确认”。数据的实时、透明,不仅让财务工作效率提升90%以上,更重要的是,它建立起了双方合作的信任基石,让景区能更有信心地拓展渠道,实现共赢。

别再让繁琐的对账消磨您的精力了。选择易景通,让技术为您管好每一分钱,理清每一笔账。

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