4A景区主管口述:上线易景通票务系统后,窗口排队少了一半

  一、口述背景:我们景区不算小,但票务一直是个“老大难”

  我在一家4A景区做票务主管,干了快八年。我们景区旺季日均客流不小,节假日更集中。以前每到周末和黄金周,我最怕两件事:一是窗口排队太长,游客投诉;二是月底财务对账,渠道订单一堆,核销记录一堆,退票改签一堆,算到头疼。

  我们不是没上过系统。早几年用过一套,功能是有,但用起来别扭。窗口售票慢,OTA订单要手动导,核销靠人工盯,财务对账靠Excel。一到旺季,窗口排队能排到停车场。游客还没进景区,心情已经不好了。领导问我怎么回事,我也委屈:系统就这个水平,人再多也顶不住。

  后来我们决定换系统。对比了几家,最终选了易景通。说实话,上线前我也担心,怕换系统折腾,怕员工学不会,怕旺季出问题。但用了半年,我最直观的感受就一句话:窗口排队少了一半。

浙东十八潭、黄岩大瀑布、布袋山景区及富山大裂谷景区和易景通达成合作协议

  二、上线前:窗口排队为什么那么长?

  1. 售票渠道各卖各的,窗口压力全集中

  以前OTA卖票、公众号卖票、窗口卖票,数据不互通。游客在线上买了票,到现场还要换纸质票;窗口卖的票,OTA后台看不到。结果就是:线上订单越多,窗口越忙。因为很多游客到了门口才发现要换票、要核销、要补差价。

  2. 核销方式单一,检票速度上不去

  以前主要靠人工检票,二维码扫一下、看一眼、放行。遇到网络慢、二维码模糊、游客手机没电,就卡住。后面排一长队,检票员着急,游客更着急。

  3. 财务对账靠手工,月底像打仗

  OTA、旅行社、窗口、小程序,各渠道账单格式不一样。财务要把每个渠道的订单导出来,和核销记录比对,再算退票、改签、优惠、分账。一个月下来,光对账就要好几天。

  三、上线易景通后:变化是一点一点发生的

  1. 窗口售票快了,排队自然短了

  易景通票务系统上线后,窗口售票界面更顺,支持多种票种快速选择,支持身份证、二维码、人脸等多种核销方式。游客在线上买票后,直接扫码入园,不用再换纸质票。窗口主要服务老年游客、临时购票和特殊票种,压力小了很多。最明显的变化是:以前旺季窗口开五六个还排长队,现在开三个就能应付。

  2. OTA订单自动归集,不用再手动导

  以前OTA订单要手动下载、手动导入、手动核销。现在易景通票务系统把OTA、公众号、小程序、旅行社、窗口的订单统一归集到一个后台。游客线上下单,系统自动发码,到闸机直接核销。我们不用再派人专门盯OTA后台,也不用担心漏单、重复核销。

  3. 核销速度提上来了,入园更顺畅

  易景通支持智能闸机和手持机混合核销。主入口用闸机,扫码、身份证、人脸都能过;临时通道和二次消费点用手持机。以前人工检票一个人一个人看,现在闸机自动核销,速度快了很多。游客排队时间短了,投诉也少了。

  4. 财务对账从几天变成半天

  这是我最没想到的变化。以前月底对账要三四天,现在易景通后台自动生成渠道对账报表、核销报表、退票报表、分账报表。财务只需要审核确认,不用再一张一张表格对。上个月我们对账,半天就完成了。财务同事说,终于不用月底加班了。

  四、口述感受:为什么我觉得易景通适合4A景区?

  1. 系统稳定,旺季没掉链子

  4A景区最怕旺季系统崩。我们用了半年,经历了清明、五一、端午几个节点,系统没出过大问题。中间有一次闸机网络波动,易景通售后远程协助,很快就恢复了。

  2. 售后响应快,不是卖完就不管

  选系统的时候,我最担心的就是售后。有些厂商卖完就找不到人。易景通有专门的售后团队,有问题能在群里直接反馈,响应比较及时。对我们这种没有专职IT的景区来说,这点很重要。

  3. 功能实用,不搞花架子

  易景通票务系统的功能比较贴合景区实际。售票、预约、核销、渠道管理、财务对账、报表统计,都是我们每天要用的。没有太多花哨但用不上的模块。

  4. 服务经验多,同类景区可以参考

  后来我了解到,易景通服务过不少4A景区,比如三国小镇、中华银杏园、中山舰旅游区、云上大院、云山景区、侠天下旅游区、侬人谷景区、关山湖国家水利风景区、刘伯承纪念馆、友谊关景区等。这些景区业态不同、客群不同,但票务管理的底层逻辑是相通的。有这么多同类案例,我们选型时心里更有底。

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  五、给同类4A景区的选型建议

  如果你也在4A景区做票务管理,我建议选系统时重点看四点:

  窗口售票和核销速度:直接影响游客体验和排队长度;

  渠道订单统一管理:OTA、小程序、旅行社、窗口能不能一个后台管;

  财务对账自动化:能不能自动生成报表,减少人工核对;

  售后响应能力:旺季出问题能不能快速解决。

  我们上线易景通票务系统半年,窗口排队少了一半,财务对账从几天变半天,游客投诉也少了。我不敢说它适合所有景区,但至少对我们这种客流集中、渠道多、财务对账繁重的4A景区来说,确实管用。


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